Vælg Projektpejling, hvis …
I ønsker en hurtig og standardiseret temperaturmåling af projektet.
Det er særligt velegnet, når I vil undersøge, om der er noget, I bør være opmærksomme på.
Projektsyn
Få et målrettet syn på det vigtigste for netop jer
Projektsyn er et målrettet Health Check til projekter, hvor der allerede er en særlig bekymring, udfordring eller kompleksitet, som bør undersøges nærmere.
Vi starter med at forstå projektets situation og tilpasser derefter survey med spørgsmål, så den fokuserer på de forhold, der er vigtigst hos jer.
Undersøgelsen bygger derefter på input fra dem, der arbejder med projektet til daglig. På cirka 10 minutter giver hver respondent sit perspektiv på projektets styring, samarbejde og gennemførelse.
I får resultatet samlet og vurderet af Tingkraft – og præsenteret på et online møde.
Fast pris: 12.000 kr.
Når en generel temperaturmåling ikke er nok
Nogle gange er spørgsmålet ikke bare, om projektet har det godt.
Der kan allerede være tegn på, at noget står i vejen for fremdriften: beslutninger går i stå, organisationen trækker i forskellige retninger, ressourcerne er under pres, eller der er uenighed om, hvor problemet egentlig ligger.
I andre projekter er situationen særlig, at en standardiseret undersøgelse ikke vil stille de rigtige spørgsmål.
Et Projektsyn tager udgangspunkt i jeres konkrete situation og fokuserer undersøgelsen dér, hvor der er størst behov for indsigt.
Hvornår giver et Projektsyn mening?
Når I ved, at noget er galt – men ikke helt hvadDer er tegn på problemer, men forskellige personer har forskellige forklaringer på, hvad der ligger bag.
Når projektet er særligt komplekstMange interessenter, afhængigheder, leverandører eller organisatoriske enheder gør det svært at danne et samlet billede.
Når de samme problemer bliver ved med at vende tilbageBeslutninger, ressourcer, samarbejde eller fremdrift skaber gentagne udfordringer, selv om der allerede er forsøgt forskellige løsninger.
Når projektet er kommet under presTidsplanen, økonomien eller leverancerne er udfordret, og I har brug for at forstå, hvor det giver mest mening at sætte ind.
Når der er forskellige billeder af virkelighedenProjektleder, styregruppe, projektmedarbejdere eller forretning ser situationen forskelligt – og det gør det svært at blive enige om næste skridt.
Før en vigtig beslutning eller ændringHvis projektet står foran en større ændring i plan, scope eller organisering, kan et Projektsyn give et bedre beslutningsgrundlag.
Hvad får I ud af Projektsynet?
I får fokus på det, der betyder noget for netop jeres projektUndersøgelsen tager udgangspunkt i jeres situation frem for en standardmodel.
I får flere perspektiver på samme udfordringVi synliggør, hvor projektets nøglepersoner ser situationen ens – og hvor forskellige opfattelser i sig selv kan være en risiko.
I får et tydeligere billede af, hvor problemerne liggerProjektsynet hjælper med at afgrænse de områder, der har størst betydning for projektets fremdrift og resultat.
I ved, hvor I skal sætte ind førstResultatet samles i prioriterede indsatsområder, så I kan skelne mellem det, der kræver handling nu, og det, der kan vente.
I får et fælles grundlag for at handleProjektledelse, sponsor og projektorganisation får et dokumenteret udgangspunkt for dialogen om situationen og næste skridt.
I står stærkere i dialogen med styregruppe og ledelseI får et bredere og mere nuanceret grundlag for at forklare projektets udfordringer, risici og behov – og for at træffe de nødvendige beslutninger.
Hvad undersøger vi?
Projektsynet tager udgangspunkt i de forhold, der er vigtigst for netop jeres projekt.
Det kan blandt andet omfatte:
- projektets mål, den overordnede kontekst og grænseflader
- governance og beslutninger
- roller og ansvar
- ressourcer og kompetencer
- interessenter og samarbejde
- kultur og forandringsparathed
- projektstyring, metoder og værktøjer
- særlige udfordringer i projektet
Fokus og spørgsmål fastlægges på baggrund af en indledende samtale om projektets situation.
Sådan foregår det
- Fortæl kort om projektetNår du starter et Projektsyn, besvarer du nogle få spørgsmål om projektets type, situation og de forhold, I gerne vil blive klogere på.
- Vi holder en kort indledende samtaleSammen afklarer vi projektets situation, de vigtigste bekymringer og hvilke områder undersøgelsen især skal fokusere på. I kan eventuelt dele relevant projektmateriale, fx projektgrundlag, organisationsdiagram eller statusrapport.
- Vi tilpasser undersøgelsenPå baggrund af samtalen sammensætter Tingkraft en målrettet survey til netop jeres projekt.
- Vælg hvem der skal deltageDu inviterer de personer, der bedst kan give et retvisende billede af projektet – typisk projektledelse, centrale projektmedarbejdere og relevante interessenter.
- Respondenterne gennemfører undersøgelsenDet tager cirka 10 minutter pr. respondent. Vi sørger for invitationer og påmindelser.
- Vi analyserer resultatetTingkraft gennemgår besvarelserne og identificerer mønstre, forskelle i perspektiver og de vigtigste udfordringer og styrker.
- I får resultatet præsenteretPå et 45 minutters online møde gennemgår vi konklusionerne og de vigtigste indsatsområder. I modtager efterfølgende resultatet som grundlag for den videre dialog i projektet.
Hvad får I konkret?
Pris: 12.000 kr.
Start et ProjektsynEfter et Projektsyn har I:
- en målrettet vurdering af projektets situation
- et billede af projektets vigtigste styrker og udfordringer
- synliggjorte forskelle i, hvordan centrale personer oplever projektet
- en vurdering af de områder, der kræver særlig opmærksomhed
- prioriterede indsatsområder
- et konkret grundlag for dialog med projektorganisation, sponsor og styregruppe
- Tingkrafts vurdering af, hvor I bør sætte ind først
Projektpejling eller Projektsyn?
Vælg Projektsyn, hvis …
I allerede ved, at projektet har en særlig udfordring, eller hvis situationen er så kompleks, at undersøgelsen bør målrettes netop jeres problemstilling.
Her starter vi med en samtale og tilpasser undersøgelsen til projektets konkrete situation.
Stadig i tvivl?
Book en gratis samtale med en af os. Vi bruger mødet til at forstå projektet og anbefale, hvilken undersøgelse der giver bedst mening.
Hvis vi ikke mener, at I har brug for nogen af delene, siger vi også det.
FAQ
Hvad er forskellen på Projektpejling og Projektsyn?
Projektpejling er en standardiseret temperaturmåling, der giver et bredt billede af projektets helbred. Projektsyn tilpasses jeres konkrete situation. Det er derfor bedst egnet, hvis I allerede har en særlig bekymring, eller hvis projektet er så komplekst, at undersøgelsen bør fokusere på bestemte områder.
Hvor mange bør deltage?
Der er ikke ét rigtigt antal, men vi anbefaler som udgangspunkt 5–10 personer. Det vigtigste er, at de personer, der tilsammen har indsigt i projektets forskellige dele, er repræsenteret.
Hvem skal deltage?
Projektleder og projektmedarbejdere skal normalt deltage. Afhængigt af projektet kan det også være relevant at inddrage projektejer, sponsor, styregruppemedlemmer, programledere, PMO-medarbejdere, forandringsledere eller andre centrale interessenter.
Hvor lang tid tager det?
Selve undersøgelsen tager cirka 10 minutter pr. respondent. Derudover gennemfører vi den indledende samtale, hvor undersøgelsens fokus fastlægges, og et 45 minutters resultatmøde.
Hvordan vælger I, hvad der skal spørges om?
Vi starter med en samtale om projektets situation, udfordringer og det, I gerne vil forstå bedre. På den baggrund vælger og tilpasser vi de områder og spørgsmål, der er mest relevante for netop jeres projekt.
Er besvarelserne anonyme?
I beslutter selv, om besvarelserne skal være anonyme. Vi anbefaler som udgangspunkt, at de ikke er det. Det giver bedre mulighed for at forstå forskellige perspektiver og følge op på konkrete observationer.
Er Projektsyn en fuld analyse af årsagerne til projektets problemer?
Nej. Projektsyn er et målrettet Health Check, som hjælper med at identificere og prioritere de områder, der bør have opmærksomhed. Hvis situationen kræver en dybere analyse af bagvedliggende årsager og løsningsmuligheder, kan vi aftale et separat analyseforløb.
Få fokus på det, der står i vejen for projektet
Få en målrettet undersøgelse af de forhold, der betyder mest for netop jeres projekt – og et bedre grundlag for at beslutte, hvor I skal sætte ind.
Projektsyn · 12.000 kr.