Vælg Projektpejling, hvis …
I ønsker en hurtig og standardiseret temperaturmåling af projektet.
Det er særligt velegnet, når I vil undersøge, om der er noget, I bør være opmærksomme på.
Projektpejling
Få et uafhængigt billede af, hvordan projektet faktisk har det
Projektpejling er en hurtig og enkel temperaturmåling, der viser, hvor projektet står stærkt, hvor der er tegn på risiko, og hvor det er vigtigst at sætte ind.
Undersøgelsen bygger på input fra dem, der arbejder med projektet til daglig. På cirka 10 minutter giver hver respondent sit perspektiv på projektets styring, samarbejde og gennemførelse.
I får resultatet samlet og vurderet af Tingkraft – og præsenteret på et online møde.
Fast pris: 8.000 kr.
Et projekt behøver ikke være i problemer, før det giver mening at undersøge det
De fleste projektproblemer opstår ikke fra den ene dag til den anden.
Ofte er signalerne der allerede: beslutninger tager lidt længere tid, nøglepersoner er pressede, forskellige dele af projektet ser situationen forskelligt, eller milepælene nås kun med stadig større indsats.
En Projektpejling synliggør signalerne, så der kan handles, mens der endnu er tid.
Hvornår giver en Projektpejling mening?
Når projektet ser grønt ud – men du gerne vil være sikkerFå et uafhængigt billede af, om projektorganisationen oplever situationen på samme måde som rapporteringen viser.
Før en vigtig milepælUndersøg om organisation, beslutninger, ressourcer og styring reelt er klar til næste fase.
Når du overtager et projektFå hurtigt et fælles udgangspunkt og et billede af de vigtigste styrker og risici.
Efter større ændringerNyt scope, ny tidsplan, budgetpres eller udskiftning af nøglepersoner kan ændre projektets situation.
Når noget ikke helt stemmerFå fakta på bordet, før mavefornemmelsen udvikler sig til et egentligt problem.
Som en fast temperaturmålingBrug Projektpejling ved centrale milepæle til at følge projektets udvikling over tid.
Hvad får I ud af Projektpejlingen?
I ser problemerne tidligereI får øje på de forhold, der kan påvirke projektets fremdrift, mens der stadig er mulighed for at gøre noget ved dem.
I får et fælles billede af projektetProjektledelse, sponsor og projektorganisation får et mere objektivt udgangspunkt for dialogen om, hvordan projektet faktisk har det.
I ser både styrker og risiciProjektpejlingen handler ikke kun om problemer. Den viser også, hvor projektet fungerer godt, og hvad der er vigtigt at bevare.
I ved, hvor I skal sætte ind førstResultatet samles i prioriterede indsatsområder, så I ikke står tilbage med en lang liste af observationer uden retning.
I står stærkere i dialogen med styregruppe og ledelseI får et dokumenteret grundlag for at forklare projektets situation, risici og behov – og for at træffe de nødvendige beslutninger.
Hvad undersøger vi?
Projektpejlingen ser på de forhold, der typisk har størst betydning for, om et projekt kan gennemføres som planlagt.
Det omfatter blandt andet:
- projektets mål, den overordnede kontekst og grænseflader
- governance og beslutninger
- roller og ansvar
- ressourcer og kompetencer
- interessenter og samarbejde
- kultur og forandringsparathed
- projektstyring, metoder og værktøjer
Spørgsmålene tilpasses projektets overordnede type og situation på baggrund af nogle få indledende spørgsmål.
Sådan foregår det
- Fortæl kort om projektetDu besvarer nogle få spørgsmål om projektets type, situation og organisation.
- Vælg hvem der skal deltageDu inviterer de personer, der bedst kan give et retvisende billede af projektet – typisk projektledelse, centrale projektmedarbejdere og relevante interessenter.
- Respondenterne gennemfører undersøgelsenDet tager cirka 10 minutter pr. respondent. Vi sørger for invitationer og påmindelser.
- Vi analyserer resultatetTingkraft gennemgår besvarelserne, identificerer mønstre, forskelle i perspektiver og de vigtigste styrker og risici.
- I får resultatet præsenteretPå et 30 minutters online møde gennemgår vi konklusionerne og de vigtigste indsatsområder. I modtager efterfølgende resultatet som grundlag for den videre dialog i projektet.
Hvad får I konkret?
Pris: 8.000 kr.
Start en ProjektpejlingEfter en Projektpejling har I:
- en samlet vurdering af projektets situation
- et billede af projektets stærkeste områder
- synliggjorte risici og svage signaler
- forskelle i, hvordan centrale personer oplever projektet
- prioriterede indsatsområder
- et konkret grundlag for dialog med projektorganisation, sponsor og styregruppe
Projektpejling eller Projektsyn?
Vælg Projektsyn, hvis …
I allerede ved, at projektet har en særlig udfordring, eller hvis situationen er så kompleks, at undersøgelsen bør målrettes netop jeres problemstilling.
Her starter vi med en samtale og designer undersøgelsen ud fra projektets konkrete situation.
Stadig i tvivl?
Book en gratis samtale med en af os. Vi bruger mødet til at forstå projektet og anbefale, hvilken undersøgelse der giver bedst mening.
Hvis vi ikke mener, at I har brug for nogen af delene, siger vi også det.
FAQ
Hvor mange bør deltage?
Der er ikke ét rigtigt antal, men vi anbefaler 5-10 personer. Det vigtigste er, at de personer, der tilsammen har indsigt i projektets forskellige dele, er repræsenteret.
Hvem skal deltage?
Projektleder og projektmedarbejdere skal deltage. Projekter er forskelligt organiserede, men projektejere, sponsorer, styregruppemedlemmer, programledere, PMO-medarbejdere, forandringsledere er alle roller som kan være relevante at få deres perspektiv fra.
Hvor lang tid tager det?
Selve undersøgelsen tager cirka 10 minutter pr. respondent. I vælger en svarfrist, og resultatmødet bookes som en del af forløbet.
Kan vi bruge Projektpejling på et projekt, der går godt?
Ja. Projektpejling er netop tænkt som en temperaturmåling – ikke som en redningsaktion. Den kan bruges til at opdage svage signaler tidligt og til at bekræfte, hvad der fungerer godt og mindre godt.
Er besvarelserne anonyme?
Du beslutter selv om besvarelserne skal være anonyme. Vi anbefaler at de ikke er det.
Hvad hvis Projektpejlingen viser et større problem?
I får vores vurdering af, hvor indsatsen bør sættes ind. Hvis der er behov for en dybere analyse eller hjælp til at gennemføre forbedringer, kan vi aftale næste skridt separat.
Tag temperaturen på projektet, før små problemer bliver store
Få et hurtigt, uafhængigt billede af projektets styrker, risici og vigtigste indsatsområder.
Projektpejling · 8.000 kr.